Bestellvorgang

1.0) Standort mit SAP (TGW Guided Buying – SAP Ariba)

1.1) SAP geschäftliche Bestellung (Werbeartikel werden gekauft, um das Unternehmen oder die Marke zu bewerben, zb. durch Kundengeschenke)

TGW-Mitarbeiter:innen startet den Einkaufsprozess in SAP Ariba und wählt den Katalog „MERCHANDISING WEBSHOP“ aus. Dies bedeutet, dass der TGW Mitarbeiter:innen auf die Website des Lieferanten Wertpräsent weitergeleitet wird, um Produkte auszuwählen. Du kannst jetzt einfach und unbeschwert via einen TGW-Werbeartikelshop 24/7 shoppen.

1. Warenkorb erstellen: 
   Im Webshop fügt der TGW Mitarbeiter:innen die gewünschten Produkte in den Warenkorb hinzu. 
   Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, wird der Warenkorb zurück an SAP Ariba übermittelt.
2. Warenkorb in SAP Ariba:
   Nach der Übermittlung wird der Warenkorb in SAP Ariba angezeigt. TGW Mitarbeiter:innen kann den Warenkorb überprüfen, bearbeiten und den Bestellvorgang abschließen.
3. Bestellprozess:
   Nach der Freigabe des Warenkorbs wird eine Bestellung generiert und an den Lieferanten Wertpräsent gesendet. Der gesamte Prozess wird durch den Cloud Integration Connector unterstützt, der die Kommunikation zwischen den Systemen sicherstellt.

1.2) SAP privat (Werbeartikel für persönliche Anlässe)

TGW Mitarbeiter:innen startet den Einkaufsprozess in SAP Ariba und wählt den Katalog „MERCHANDISING WEBSHOP“ aus. Dies bedeutet, dass der TGW Mitarbeiter:innen auf die Website des Lieferanten Wertpräsent weitergeleitet wird, um Produkte auszuwählen. Du kannst jetzt einfach und unbeschwert via einen TGW-Werbeartikelshop 24/7 shoppen.

1. Warenkorb erstellen:
   Im Webshop fügt der TGW Mitarbeiter:innen die gewünschten Produkte in den Warenkorb hinzu. Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, kann der TGW Mitarbeiter:innen den Warenkorb überprüfen, bearbeiten.
2. Auswahl PRIVAT im Warenkorb:
   Durch die Auswahl wird die Verbindung zwischen Ariba und dem Web-Shop getrennt. Es kann nun eine eigene Lieferadresse hinterlegt oder eine gratis Lieferung zum Standort Marchtrenk/Wels ausgewählt werden. Zur Zahlung stehen jetzt die von TGW definierten Zahlungsmetoden zur Verfügung. Der Nutzer muss den AGBs (DSGVO) zustimmen.
3. Bestelleingang beim Lieferanten Wertpräsent:
   Der Lieferant sendet via Mail die Rechnung und Versandbestätigung inkl. Sendungsnummer.

2.0) Standort ohne SAP

2.1) Geschäftliche Bestellung (Werbeartikel werden gekauft, um das Unternehmen oder die Marke zu bewerben, zb. durch Kundengeschenke)

1. Absprung via Intranet in den Webshop (Anmeldung erfolgt automatisch via SSO)
2. Warenkorb befüllen
3. TGW-Einheit auswählen (Lieferadresse)
4. Pflichtfelder (KST/Projekt-/Auftragsnummer) befüllen
5. Bestellabschluss
6. Bestätigung und Sendungsnummer durch Wertpräsent via Mail

2.2) Privat (Werbeartikel für persönliche Anlässe)

1. Absprung via Intranet in den Webshop (Anmeldung via SSO)
2. Warenkorb befüllen
3. Private Lieferadresse befüllen/auswählen
4. Zahlungsart auswählen
5. AGBs zustimmen
6. Bestellabschluss
7. Bestätigung, Rechnung und Sendungsnummer durch Wertpräsent via Mail